menu

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 8 JUILLET 2025

  • 13/07/2025
  • Olivier Tanguy

Fabrice CARNELUTTI et Jonathan GAILLARD quittent le conseil d’administration.

Le conseil d’administration pour la nouvelle saison 2025-2026 est composé de :

Romain MARTIN

Olivier TANGUY

Nathalie ROBIN

Serge SARRAZIN

Solène PERREIRA

Julien BEDA

Damien THIBAULT

Guy LE ROUX

Yann ROLAND

Nous avons réparti les rôles comme ci-dessous :

Président : Romain MARTIN

Missions :
Représenter officiellement le club auprès des institutions, partenaires et autres clubs.
Superviser l’ensemble des activités du club.
Prendre les décisions stratégiques en concertation avec le conseil d’administration.
Garantir le bon fonctionnement administratif et financier du club.

Vice-Président : Olivier TANGUY

Missions :
Assister le président dans ses fonctions et le remplacer en cas d’absence.
Participer à la coordination des projets du club.
Être force de proposition pour le développement du club.

Secrétaire : Olivier TANGUY

Secrétaire adjoint : Julien BEDA

Missions :
Gérer la correspondance administrative (convocations, courriers, etc.).
Tenir à jour les documents officiels du club.
Assurer le lien avec les instances fédérales pour les démarches administratives.

Trésorier : Nathalie ROBIN

Trésorier adjoint : Yann ROLAND

Missions :
Gérer les finances du club (recettes, dépenses, trésorerie).
Tenir à jour la comptabilité et préparer les bilans financiers.
Établir le budget prévisionnel en lien avec le président et le conseil d’administration.
Encaisser les cotisations et régler les factures.

Responsable du Championnat par équipes : Solène PEREIRA

Missions :
Organiser la composition des équipes pour les compétitions.
Gérer la logistique des rencontres.
Assurer la communication avec les capitaines d’équipes.
Suivre les résultats et les classements.

Responsable Visibilité Extérieure et Partenariat : Guy LE-ROUX

Missions :
Développer la notoriété du club à travers les médias et réseaux sociaux.
Créer et entretenir des partenariats avec des entreprises ou institutions locales.
Mettre en valeur les actions du club auprès du public.
Participer à la recherche de financements ou de sponsors.

Responsable Matériel : Serge SARRAZIN

Missions :
Gérer l’inventaire du matériel sportif et logistique.
Assurer l’entretien, le renouvellement et la mise à disposition du matériel.
Veiller à la bonne utilisation du matériel par les membres.
Proposer les achats nécessaires au conseil d’administration.

Responsable Évènements : Damien THIBAULT

Missions :
Organiser les événements internes (tournois, soirées, stages, etc.).
Coordonner la logistique des événements (réservations, matériel, communication).
Mobiliser les bénévoles pour les événements.
Créer des moments de convivialité pour renforcer la cohésion du club.

Prochaines Actions

1. Commandes et Matériel

Maillots à recommander : Montant de 1339 €, livraison à effectuer au garage de Serge.
Rachat de matériel : Achat de 20 séparations validé.
Imprimante couleur : Achat à prévoir chez Boulanger. @olivier tanguy

2. Championnat par Équipes

MEPC Régional : Inscriptions à finaliser avant le 15 juillet. @Romain Martin
MEPC Départemental : Prévu pour septembre.
Création de 2 équipes supplémentaires
.

3. Entraînements

Planning 2025-2026 : Voté à afficher dans la salle
Réorganisation de la salle : A partir de la rentrée le début de la salle sera la zone d’entraînement et la zone après les poteaux le jeu libre.

4. Événements à venir

Portes ouvertes :

📅 Samedi 30 août, de 14h à 17h
🧒 Activité : Baby Ping
✅ Possibilité d’utiliser le Dojo à voir avec la mairie @olivier tanguy
📌 Affiche imprimé et flyer à distribuer

Tournoi d’été :

📅 Mardi 26 août à 18h
💰 5 € par participant
📌 Affiche à créer

Village associatif :

📅 6 septembre
Fête du sport : non discuté en réunion, événement organisé par l’état et normalement c’est le comité qui fait la pub du tennis de table mais le comité ayant son AG ils nous ont délégué l’événement, je pense que c’est une très bonne opportunité pour notre association.
📅 14 septembre
.

6. Communication

Facturation des frais des formation erronées à voir avec la ligue @Romain Martin

7. Féminisation

Projet en cours : Réflexion sur l’aménagement du vestiaire féminin. @olivier tanguy
(Non discuté en réunion) : Tournoi octobre Rose à venir

Olivier Tanguy Vice-Président du Club Pongiste Rochelais.